目前我公司用于银行交换主要方式是:汇票、本票、支票、承兑汇票和电汇。 我司收到最多的是银行汇票,银行汇票是见票无条件支付的票据,用于同城或异城交换。汇票分华东三省一市汇票还有普通银行汇票。华东三省一市汇票是由江苏、浙江、安徽三省和上海市的五大银行(建行,工行,农行,交行,中行)签发的汇票,这种汇票是可以马上到帐的汇票。其他汇票是由其他省市或三省内除五大银行以外的其他银行签发的汇票,此类汇票要经过一个银行的交换期才能到帐。我公司业务人员及仓库人员在收汇票时要注意的有四点:
1、我公司的名称一定要正确(上海大耀纺织品有限公司)。
2、汇票的大小写金额一定要一致,否则为废票。
3、汇票上的小写金额一定要银行压数。
4、汇票的付款期限一般为1个月(即所收汇票上的日期一定要在一个月之内)。 本票也是银行见票无条件付款的票据,用于同城交换。银行本票只能在本市流通。本票应该注意的事项除付款期限为两个月以外其他的几项和银行汇票一致。 支票是银行存款户对银行签发的授权银行对某人或其指定人或执票来人即期支付一定金额的无条件书面支付命令。支票只能用于同城交换。由于支票存在的不确定性,所以支票要格外注意。支票应该注意的几点是:
1、支票必须用碳素笔填写,不能用圆珠笔及其他笔填写。2、支票上填写任何一项都不允许涂改,涂改后支票作废。
3、支票的出票行以及帐号一定要填写清楚。
4、支票的大小写金额一定要一致。
5、支票上的银行预留印鉴一定要盖的清楚。6、支票的付款期一般为10天。另外,支票里还有一类是现金支票,现金支票只能用于本企业提取现金,不能用于其他单位,除非在现金支票的正反面均盖有出票单位的银行印鉴,否则我单位不能使用。 承兑汇票分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。商业承兑汇票是由出票人自行签发的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行承兑汇票和商业承兑汇票的主要区别就是:前者是银行签发的,到期银行见票必须无条件付款,后者是企业签发的,完全靠企业信誉。也就是说,签发商业承兑汇票的企业在承兑到期后,可以付款,也可以恶意的不付款。 以上四种票据是我公司常收的四种票据,这四种票据都可以背书转让,除非在票面上已经注明不得背书转让的票据不可以转让。另外支票不可以跨地区转让(即只能在无锡及江阴地区转让),三省一市的汇票不能跨三省和上海市转让,全国汇票和承兑可以背书转让,在背书转让过程中,票面上注明的收款人一定要在第一手被背书人一栏盖本单位财务章和法人章,如果要贴粘贴单的,一定要盖骑缝章,并且图章清楚。
另外,还有一种收款方式是电汇,它不属于票据,但它是单位付款和收款方式的一种。电汇主要用于异地之间的付款。我单位人员在查看对方单位传真的电汇底联时,一定要核对我单位的名称和帐号还有汇入地点和开户行准确无误,还有大小写一定要一致。但是电汇也存在一定的风险,因为付款单位可以在银行盖章后支付款项前撤单,即此笔业务不成功。不过目前银行系统的电汇业务是很快的,只要对方银行做出,我单位当天就可以收到(一些小银行汇出的除外)。 财务部:王卫华