据国外研究,品级实物标准适宜存放的环境条件是:相对湿度50%,温度10℃。一般来说,实物标准会随着环境条件的变化、存放时间的增长发生一定的变化。我国品级实物标准一般都存放在常温条件下,由于四季温湿度的自然变化,棉花会发生自然变化,因此棉花品级实物标准有效期为1年。
标准启封后,应逐盒检查,如受潮,应先放在通风透气处。标准不适宜放置在阳光直射处、高温处或地上,以防受热、受潮而发生变异。存放实物标准时,盒与盒应平放整齐,不能倾斜或倒置。移动或打开盒盖时,动作要轻,以免标准形态变异、杂质挪位。阴雨天使用实物标准时,动作要快,避免标准实物受潮。在湿度较大的地区,保管实物标准时可借助干燥剂吸湿。